Большие возможности маленьких хитростей...

Ни для кого ни секрет, что если нет четкой цели, то не будет и хороших результатов, а скорее всего не сформулированная и не зафиксированная цель не будет выполнена вообще.

Давайте рассмотрим несколько инструментов, которые помогут нам сэкономить как время, так и деньги.

ПЛАНИРОВЩИКИ –

используются для четкого видения ближайших и дальних целей. Можно записывать просто на листке бумаги, в ежедневнике, в электронном виде.

.

а) План на год – выделяем главные 1,2,3 и более целей. Под каждой прописываем более мелкие подцели, благодаря которым будет продвигаться главная цель.

.

б) План на месяц – сюда мы записываем подцели из п. а, которые в свою очередь тоже разбиваем на конкретные действия,  если есть необходимость, ограничиваем по дате и времени, так же сюда записываем текущие дела месяца, фиксированные по датам.

.

в) План на день – лучше составлять с вечера, потратив 15 минут, вы сэкономите более часа при более плодотворной работе. Здесь записываются конкретные действия, выраженные в желательном результате этого действия, которые соответственно запланированы на следующий день.

Например: мы пишем не сходить в ЖЭУ, а получить выписку с лицевого счета или не позвонить в поликлинику, а записаться на прием к зубному врачу.

Если есть необходимость, то фиксируем конкретное время данного действия. При этом задачи дня оцениваются на важность и в первую очередь необходимо выполнять дела с наибольшим приоритетом. Если у вас очень загруженный день, то необходимо зафиксировать и время обеда, а то так и останетесь без обеда, а это плохо влияет на здоровье.

.

г) чек-лист (список необходимых вещей или действий) – используется для мероприятий, которые постоянно повторяются.

Например: собираете ребенка в кружок и делаете это не по памяти, а по списку необходимых вещей. Тем самым заполнив такой список 1 раз, вы собираете ребенка быстро, при этом ни чего не забываете положить, ну и как результат вовремя приходите на занятие.

Еще один пример наиболее актуальный в наши дни, это когда садишься за компьютер с определенной целью, ссылка за ссылкой уводит тебя от твоих задач. Для этого перед работой на компьютере необходимо четко прописать время (ставим таймер), которое вы в состояние потратить и действия, которые необходимо сделать в первую очередь, ну а потом гуляй по сети, если еще позволяет время. Не даром говорят: «Интернет, это машина времени, зашел на 5 минут, потерял 2 часа».

.

д) список покупок – составляется перед походом в магазин, при этом вы проводите ревизию запасов. Покупая то, что необходимо вам на самом деле, а не то, что грамотные менеджеры положили на видимые места. Для упрощения процесса ревизии запасов можно положить на кухне блокнот и в него записывать наименование запаса, который на исходе или уже закончился.

Запасы, которые не относятся к ежедневным, то есть хлеб, молоко и другие подобные, рекомендуется закупать в выходные, так как в данном случае закупки могут осуществляться в мелкооптовых магазинах, рынках, базах, где стоимость соответственно ниже. Тем самым экономите как время, так и деньги.

.

ТЕТРАДЬ ДОХОДОВ И РАСХОДОВ –

здесь записываются все доходы и расходы. Это позволит по истечению 1-2 месяца провести анализ: в каком объеме и от каких источников получили доход, на какие цели были потрачены денежные средства, на каких статьях можно сократить расходы, над какими источниками доходом необходимо поработать.

Тут приветствуется принцип бухгалтерии: обороты по дебету баланса должны равняться оборотам по кредиту. Проще говоря, идеальный вариант – это когда расходы не больше доходов. В противном случае, вы залезаете в кредит, что еще больше увеличивает ваши расходы на сумму процентов по кредиту и ухудшает вашу финансовую ситуацию.

Например: если человек ограничен в средствах, но при анализе мы видим, что значительная сумма уходит на такси, потому что он поздно встает и боится опоздать на работу, или не организован и долго собирается на назначенную встречу. Так же значительная сумма уходит на перекусы в кафе – не успевает позавтракать дома, приготовить и собрать на работу обед.

Как минимум в данной ситуации необходимо в обязательном порядке составлять план на день (распорядок дня) и повысить свой уровень самоорганизации.

.

            В данной статье я перечислила те способы самоорганизации, которыми я пользуюсь в той или иной степени. Если у вас есть другие интересные «маленькие хитрости» оставляйте комментариях к статье, обязательно возьму на заметку.

.

С наилучшими пожеланиями к вам Оксана Киркиж.

TEXT.RU - 100.00%

Подпишись на новости сайта! Получай новые статьи на почту:

Также Вы можете почитать:

Понравилась статья? Расскажите друзьям:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>

Нужны еще кнопки? Тогда вам сюда.

Google

SEO sprint - Всё для максимальной раскрутки!

Подпишись

на новости сайта

и получи подарок!

7skills-preview
7 бесплатных уроков
с пошаговыми инструкциями
 
Через 1-2 минуты
обязательно проверьте
свой e-mail,
чтобы подтвердить подписку.
Без спама.

Изучаем. Внедряем.